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        什么情況需要定制ERP系統?

        2023-03-17

          隨著業務管理的精細化、精深化以及個性化的發展趨勢,定制ERP模式,已經成為企業進行企業信息化的主流趨勢?,F在,越來越多的企業用戶開始傾向于選擇定制ERP方式,那什么情況需要定制ERP系統呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!



          什么情況需要定制ERP系統?


          1、當管理需要的數據量較大時,定制erp強大的處理數據的功能


          沒有管理軟件時,企業可能會使用簡單的Excel或賬本等工具進行松散的信息管理,這種方法很靈活,但是缺乏規范性,且能處理的數據量不大。


          當數據量到達幾十萬條時,就接近了Excel能夠管理的上限,此時,如果不通過高級的軟件對數據信息進行規范和規劃,必將導致數據的混亂和不安全,錄入、存儲、查找、修改和分析的效率都會大大下降。


          定制ERP等管理軟件能處理上百萬條的數據,能夠規范數據的結構,設置數據的訪問權限,進行數據格式的校驗,定制各種便捷的查詢方案和分析報表,這些功能與Excel或手工賬的管理模式相比,都強大了無數倍。


          2、當被管理終端數量較大時,定制erp解決多組織、多業務等問題


          當企業的業務比較分散時,有多個崗位、部門、團隊、網點需要協作處理數據時,會有頻繁地信息傳遞、交叉訪問和匯總分析需求出現,那么即便數據量不到十萬級,也更適合使用專業的軟件來管理. Excel只是一個靈活的桌面管理工具,在單臺計算機上操作還算方便,如果多人共用一套數據,那就顯得捉襟見肘了。


          當數據操作終端(一般的數據瀏覽崗位不算,只計算那些需要填報和處理數據的崗位。)超過三個時,就可以考慮使用具有數據共享訪問功能的管理軟件了。


          3、當業務流程步驟比較復雜時,定制erp規范、縮減流程


          企業發展的初期,往往是集權化比較嚴重,老板事必躬親,一個人拍板就能把事情確定下來,這樣效率較高,但是能承載的業務量很有限。


          隨著企業的發展壯大,業務變得復雜化,管理的規矩也漸漸多了,責任分工得到細化,業務審批和處理流程被分類、分層、分步進行,此時,如果沒有管理軟件的配合,將導致業務流程難以監管,協作效率降低。

          以我經驗判斷,業務流程只要超過兩級審批,則必須引入管理軟件,否則,以郵件、紙質那種傳統的審批方式處理,都會造成審批失控、不嚴謹、效率下降等弊端。


          業務審批往往涉及到審批回退、需要補充意見等往復性質處理,而電子郵件和紙質審批可經不起這樣的折騰,只要出現這種往復性處理情況,流程要么會混亂要么全部重來,效率大大降低。


          4、當業務需要的數據處理比較復雜時,定制erp程序化算法


          雖然Excel這樣的數據表也能通過公式實現比較復雜的算法,但它要求操作者準確地運用公式去提取數據源,并且能夠完全理解和靈活運用公式去處理各種特殊情況。


          這種對操作的高要求,對企業管理大為不利,一旦人員流失或需要廣泛普及相關技術,就造成操作方法容易混亂,運算結果不一致。


          通過ERP等企業管理軟件,可以將這些算法程序化,固化在系統中,確保數據分析、處理的持久正確和高效這種數據算法的復雜程度因人而異,不容易量化。


          5、當管理者的工作追求達到一定程度時,定制erp協助管理者繪藍圖


          實際上,只有當管理者對管理有更高的要求時,他們才會出現將工作中的信息進行數據化、量化處理的意識;他們才會設法提升員工工作和業務審批的效率;他們才會期望從常規的作業數據中挖掘更有價值的含義(考評指標、趨勢預測、成本分析等) ,復雜的數據算法需求才會產生。


          ERP等管理軟件正是用于滿足這種更高管理需求的工具,在管理上沒有較高追求的企業,根本意識不到它的價值。


          以上關于需要定制ERP系統的情況就為大家分享到這里,決定該不該定制ERP系統的關鍵因素是管理者的追求,是提升管理水平的意愿,如果這個意愿尚未出現,那么即使上面四種情況都滿足,也不是購買管理軟件的時機。

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