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        成功實施ERP管理系統的關鍵因素是什么?

        2024-02-28

          隨著IT技術的進步、信息化的發展趨勢,越來越多的企業意識到企業實施ERP管理系統的重要性。企業迫切希望通過實施ERP管理系統,來提高企業的管理效率,降低企業的運營成本。然而,ERP管理系統的實施,并沒有想象中的簡單,稍有不慎,所有投入付諸東流,成了抹不去的痛。那么成功實施ERP管理系統的關鍵因素是什么呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!



          成功實施ERP管理系統的關鍵因素:


          1.企業要搞清楚自己的預期目標、要解決什么問題?


          企業要明白自己為什么要上ERP管理系統,要解決當下什么問題,和未來使用ERP管理系統要實現哪些管理目標?通過梳理自己的需求,可以明確企業實施ERP管理系統的必要性,以及為接下來的ERP管理系統選型和實施成功指明方向,和奠定基礎。

          2.選擇行業專屬ERP,盡量不要使用通用版ERP


          市面上ERP管理系統琳瑯滿目、參齊不齊,選擇符合行業特性的ERP,是企業ERP管理系統成功實施的大前提。每個行業都有每個行業的特性。


          3.老板高度重視,全員配合,建立內部項目組


          很多老板認為ERP管理系統只是一個工具而已,簽合同、打款后就萬事大吉、甩手不管了,安排手下員工,甚至按排一個剛畢業不久的員工跟ERP管理系統廠商對接。殊不知,ERP管理系統實施是一個系統的工程,涉及到的部門、業務流程,甚至人員遠超想象,從高層決策--》中層管理--》基層執行,都在ERP管理系統應用范疇中,這可不是一兩個人能夠搞定的事。


          企業要想成功實施ERP管理系統,就必須從上到下,由內到外的高度重視,開動員大會,成立專門的項目組、落實權責、跟ERP管理系統廠商積極溝通,那是必須、且要認真執行到位的。


          4. 明確業務流程,全員規范操作


          ERP是由一個一個的業務流程驅動的,如果企業沒有將業務流程明確下來,并按之執行,或者員工沒有養成規范操作的習慣,那么ERP管理系統將很難發揮其作用,甚至會給企業帶來不少麻煩。因此,企業在實施ERP管理系統過程,就要盡早把業務流程明確下來,并與ERP管理系統廠商積極溝通反映。


          5. 積極錄入、準確導入基礎數據


          基礎數據(產品信息、客戶信息、倉庫信息、部門人員信息等)的準確錄入,是保證ERP管理系統能夠跑通流程和數據單據準確的大前提。有句話說“ERP項目,三分系統、七分實施、十二分數據”,這充分說明了基礎數據的準確導入對ERP的重要性?;A數據的錄入要做到“準確、完整、唯一”,ERP項目組成員應該積極組織、督促相關部門相關人員及時主動錄入相關數據信息。


          6.定期開展培訓,確保人人會用系統


          ERP管理系統廠商通常會對企業進行集中、分部門、分人員開展多種方式的系統培訓,目的只有一個,就是讓大家知道操作流程,和注意事項,讓相關人員知道要操作某個流程,或實現某個功能,可以點擊系統界面的哪個地方,下一步是怎么樣的。


          然而,單靠ERP管理系統廠商組織的幾場系統培訓是遠遠不夠的。企業內部也要定期開展培訓,并進行考核,確保相關人員真正能用、會用、規范使用系統。這樣系統才能夠真正幫助企業提高管理效率,并能夠穩定發揮作用。


          7.主動積極使用系統,及時反饋問題


          有不少企業購買了ERP管理系統后,由于企業內部各種原因束之高閣,甚至連基礎數據都沒有完整的錄入,等服務期都過了,才找ERP管理系統廠商.......


          綜上所述,就是成功實施ERP管理系統的關鍵因素了,ERP管理系統實施后,企業要積極主動使用系統,使用過程中發現問題,要及時反饋給ERP管理系統廠商,并督促其盡快解決問題。這樣,企業買來的ERP管理系統才能夠進一步得到完善,真正為企業所有。ERP管理系統,尤其是定制版ERP管理系統,使用初期多多少少都會有一些問題,或人為造成、或系統自身BUG。這就要求企業要主動多使用系統,從而盡早發現問題,及時完善系統。

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